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Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026
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3. Finalità e base giuridica del trattamento
- Gestione della richiesta e del mandato professionale (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): analisi dell'interesse, prevenzione contrattuale, esecuzione dell'incarico, comunicazione con cliente, collaboratori, consulenti e terzi.
- Adempimenti di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): fatturazione e obblighi fiscali e contabili, verifica dell'adempimento degli obblighi di legge ai sensi del D.Lgs. 231/2007 (antiriciclaggio), adempimenti verso Cassa Forense e Consigli dell'Ordine, gestione dei conflitti di interesse.
- Difesa in giudizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR e art. 9, par. 2, lett. f GDPR): accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, arbitrale o stragiudiziale.
- Comunicazioni su iniziative e servizi (art. 6, par. 1, lett. a o f GDPR): invio di informative, circolari e inviti, nei limiti del consenso prestato o del rapporto già in essere.
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4. Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici (posta elettronica, PEC, piattaforme di conservazione documentale, gestionali) e in forma cartacea, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con misure di sicurezza adeguate: controlli di accesso, credenziali individuali, cifratura in trasmissione, salvataggi periodici, profilazione delle autorizzazioni. L'accesso ai fascicoli è riservato ai professionisti e ai collaboratori coinvolti nell'incarico, nel rispetto del segreto professionale.
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I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a: professionisti e collaboratori dello studio; clienti e loro difensori; controparti e loro rappresentanti; organismi della categoria forense e amministrazioni pubbliche; autorità giudiziarie e amministrative; consulenti esterni (commercialisti, revisori, consulenti tecnici); istituti bancari e assicurativi; fornitori di servizi informatici e di archiviazione, nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, tra cui il fornitore della piattaforma di hosting e il gestore del servizio di posta elettronica.
I dati non sono diffusi. Possono essere trasferiti fuori dall'Unione Europea solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o di garanzie appropriate (clausole contrattuali tipo, binding corporate rules) e, per i servizi di messaggistica e firma elettronica, nel rispetto delle misure del Garante.
6. Periodo di conservazione
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- documentazione antiriciclaggio: 10 anni dalla conclusione del rapporto o dalla fine dell'operazione;
- corrispondenza e dati di contatto non sfociati in un incarico: 24 mesi dall'ultimo contatto;
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I dati necessari alla difesa in giudizio sono conservati fino alla definitività del provvedimento, aumentata dei termini di prescrizione.
7. Diritti dell'interessato
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8. Aggiornamenti
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